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3sweb Sharpdesk Online

サービス概要

タイトル:3sweb Sharpdesk Online

企業においてはICTシステムの重要性が高まり、ビジネス発展に欠かせないものになるなかで、自社内にサーバーシステムを導入することなく、クラウド型サービスである“3sweb Sharpdesk Online”を利用することで業務の効率化、コスト削減を図ることができます。クラウド型のストレージサービスには、パソコン、スマートフォン、複合機といった様々な機器からアクセスできるため、どこでも使えてスムーズかつ迅速に情報を共有できるユビキタスなビジネス環境を提供します。

また、クラウド型の複合機管理サービスにより、シャープ複合機を一元的に管理でき、セキュアな認証プリントやプリント集計管理も可能です。3sweb Sharpdesk Onlineは、シームレスな情報活用による新しいワークスタイルを提案します。

課題

自社でシステム構築することなくモバイルを活用した情報共有環境を整えたい!!

  • 情報の共有環境を簡単に構築したい。
  • ファイル共有で出張先からでも必要なファイルを確認、利用したい。
  • 状況にあわせて任意の複合機からプリントしたい。
  • プリントアウトしたまま取り忘れ等による事故を防ぎたい。
  • デジタル複合機を効率的に活用したい。

解決へのポイント

3sweb Sharpdesk Onlineはクラウド型のサービスです。インターネット上のデータセンターに設置されているサーバーを利用して、ファイルの保存、共有化や複合機の利用者認証、操作ログの管理など最適な情報の共有環境とプリンティング環境を提供します。

3sweb Sharpdesk OnlineにはData Cabinet Online(データ キャビネット オンライン)とPrint System Online(プリント システム オンライン)の2つのサービスがあります。

(注) 3sweb Sharpdesk Onlineでは2つのサービスを提供します。

ストレージサービス Data Cabinet Online(データ キャビネット オンライン)

“Data Cabinet Online”は、ユーザーが専用サーバーを所有することなく、インターネット上のデータセンターに設置されたサーバーにファイルを安全に保管し、クライアントパソコンをはじめタブレット端末、スマートフォン、シャープ複合機からの操作により、ファイル共有を実現するサービスです。

(注) “Data Cabinet Online”を利用できるシャープ複合機の機種およびオプション装着の要否については、担当営業までお問い合わせください。

データ共有

“Data Cabinet Online”では、サーバーに保存したファイルをパソコンで閲覧したり、ファイルをアップロード⁄ダウンロードしたり、ファイルやフォルダーを作成、削除したりすることが可能です。
また、フォルダーにはマイフォルダーおよび共有フォルダーが用意されており、共有フォルダーへファイルを保存することで、複数のユーザーでファイル共有ができます。

シャープ複合機でスキャンしたファイルをアップロードできます

“Data Cabinet Online”ではシャープ複合機と連携することで複合機よりフォルダーを選択して、スキャンしたファイルを直接アップロード。パソコンやスマートフォンなど様々な機器からファイルの閲覧や保存、印刷が可能です。

外出先でもモバイル端末を操作して情報の閲覧ができます

“Data Cabinet Online”ではスマートフォンなどのモバイル端末からの操作が可能です。マイフォルダーの情報はもとより、共有フォルダー上のファイルも閲覧したり、“ネットワークプリントサービス”(注)を通じて、外出先でプリントしたりすることが可能です。また、モバイル端末に保存された写真ファイルなどをアップロードすることができます。

Data Cabinet Onlineサービスの利用イメージ図です。モバイル端末やパソコンなどの様々な機器を利用して、必要な時に任意の場所で、情報の共有・閲覧・印刷がおこなえます。

(注) ネットワークプリントサービスについて

パソコンやスマートフォンから文書や画像をネットワークプリントサービス用ウェブサイトに登録し、コンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機から出力できる個人向け会員制のサービスです。ご利用いただけるコンビニエンスストア:サークルK、サンクス、セイコーマート、ファミリーマート、ローソン(50音順)の店舗につきましては、「ネットワークプリントサービス」ホームページでご確認ください。(別途、お申し込みが必要になります。)

認証プリントサービス Print System Online(プリント システム オンライン)

“Print System Online”は、インターネット上のデータセンターに設置されているサーバーでプリントジョブを管理するサービスです。お使いのクライアントパソコンからインターネットを経由してサーバーにプリントジョブを保存し、あらかじめサービスで登録されている社内のどこのシャープ複合機からもプリントすることができます。

(注) “Print System Online”を利用できるシャープ複合機の機種および、オプション装着の要否については、担当営業までお問い合わせください。

社内に設置されたシャープ複合機ならどこの複合機からでもプリントアウトができます

“Print System Online”では、使い慣れたクライアントパソコンを操作して印刷するファイルをプリンタードライバーを通じてプリント指示を行い、サーバーに登録。あとは、必要な時に空いているシャープ複合機からプリントジョブを取り出せます。複合機の使用状況を気にする必要がありません。

書類の取り忘れなどによる情報漏洩を防ぎます

“Print System Online”では、プリントアウトするシャープ複合機の操作パネルから登録されたプリントジョブを選んでプリント指示を行うため、無駄な出力も抑えられ、書類の取り忘れや部外者による書類の閲覧などの情報漏えいを抑止し、セキュリティに配慮したプリンティング環境を構築できます。

Print System Onlineサービスの利用イメージ図です。複数台のデジタル複合機をクラウドにつなげることで、必要な時に任意の複合機からプリント出力でき、効率的に運用することができます。

Accountant Professional Online(アカウンタント プロフェッショナル オンライン)

デジタル複合機ユーザー認証機能

ICカードなどによるデジタル複合機のユーザー認証を実現。
重要書類の置き忘れや、複合機の無断使用を防止できます。

印刷集計管理

ユーザーやデジタル複合機ごとに印刷結果を集計。 複合機をより効率的に管理できます。

ユーザー利用制限

カラー印刷や月々の使用上限枚数を制限することで、 無駄な印刷を抑制できます。

  • カラーコピー
  • 外部への送信禁止
  • 枚数制限…

動作環境

  ストレージサービス
Data Cabinet Online
認証プリントサービス
Print System Online,
Accountant Professional Online
システム規模 ユーザー数 最大400人
グループ数 最大400グループ
複合機数 最大20台
動作環境 Webブラウザー (注1) Windows Microsoft Edge、Internet Explorer 8以降、Mozilla Firefox、Google Chrome
対応OS PC (注2) (クライアントツール)
Windows Vista SP2(32/64 bit)、
Windows 7(32/64 bit)、
Windows 8.1(32/64 bit)、
Windows 10(32/64 bit)
(プリンタードライバー)
Windows Vista SP2(32/64 bit)、
Windows 7(32/64 bit)、
Windows 8.1(32/64 bit)
モバイル端末(注4) Android 2.3~7.0
iOS 8~10
 
複合機 対応機種 MX-6170FN、MX-5170FN、MX-4170FN、
MX-6150FN、MX-5150FN、MX-4150FN、
MX-5141FN、MX-5140FN、MX-4141FN、MX-4140FN、
MX-5111FN、MX-5110FN、MX-4111FN、MX-4110FN、
MX-3650FN、MX-3150FN、MX-2650FN、MX-3640FN、
MX-3140FN、MX-2640FN、MX-3610FN、MX-2610FN、MX-3110FN、
MX-2517FN、MX-3117FN、MX-3614FN、MX-3114FN、MX-2514FN、
MX-3111F、MX-2310F、
MX-M754FN、MX-M654FN、MX-M565FN、MX-M465FN、MX-M365FN、
MX-M564FN、MX-M464FN、MX-C302W
必要オプション (注3) アプリケーション通信キット MX-AMX2、外部アカウントキット MX-AMX3、プリンター拡張キット MX-PB14(複合機本体に2GBのメモリーが必要です。)

(注1)対応Webブラウザーのバージョンについては、担当営業までお問い合わせください。
SSL 3.0サポートに関するお知らせがあります。詳しくはこちら新しいウィンドウで開きますをご覧ください。

(注2)Windows 8 以降のタッチ操作は、対象外となります。また、Windows 10 のタブレットモードは対象外となります。

(注3)ご契約いただくサービスやご利用の複合機により必要なオプションが異なります。詳しくは、担当営業までお問い合わせください。

(注4)Android 7.0の分割画面機能は対象外となります。

Data Cabinet Online おもな仕様

項目 内容
ユーザー数 1テナントあたり 2~400人
容量 1テナントあたり 5GB~
ファイルサイズ 1ファイルあたり 最大1GB
PC Webブラウザー 専用のアプリケーションをインストールせずに、フォルダー/ファイルの操作が可能。
クライアントツール 専用アプリケーションにより、ファイルの一括アップロード/ダウンロード、ドラッグ&ドロップの操作が可能。
モバイル端末 ファイルのアップロード/ダウンロードが可能。
複合機 スキャンによるアップロード、操作パネルで選択してプリント、受信ファクスの転送が可能。
  • 専用アプリケーションの入手方法については、担当営業までお問い合わせください。

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  • 3sweb、Sharpdesk Online、Data Cabinet Online、Print System Online、Accountant Professional Onlineは、シャープ株式会社の登録商標です。
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