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導入事例

日本通運株式会社 埼玉中央支店 様

住所:
埼玉県川口市上青木西1-16-28
従業員数:
200名(埼玉中央支店)
事業内容:
物流事業全般 及び 関連事業
URL:
http://www.nittsu.co.jp/ 新しいウィンドウで開きます

写真: 日本通運株式会社 埼玉中央支店様

契約書・勤怠管理資料等の書類を効率よく管理!

写真: 社員の皆様電子化された各種書類を手際よくファイリングし、効率的な管理を実現。
しかも複合機を使いコピー感覚で誰でも手軽に書類の電子化が可能です。

導入前の課題

効率よく書類を整理したい

契約書関係の書類をはじめ、増え続ける書類を効率よく整理し、必要な際にすぐに書類を取り出せる環境を作りたいと考えていました。

書類の機密性を確保したい

個人情報保護法が施行され、勤怠関連など書類の管理には特に気を使っていますが、機密性を確保しながら、使いやすく整理する方法はないかと検討していました。

操作が難しいのはちょっと…

特別な操作が必要なシステムではなく、簡単な操作で、誰もが扱いやすいシステムを希望していました。

導入後の改善ポイント

ポイント1:馴染みやすく使いやすい使用感

写真: 埼玉中央支店 佐久間支店長様SharpFilingのパソコン画面は、オフィスで使用している書類のキャビネットと同じようなイメージなので、違和感なく馴染むことができ、電子化されたデータをきれいに整理できるようになりました。

ポイント2:機密性と効率を両立

SharpFilingはパスワードの設定によって、決まった人しか操作ができないようにできるので機密性を保持しつつ、手際よく書類の取り出しができるようになりました。

ポイント3:手軽に使える操作性

複合機を使いコピーをする感覚で、簡単に書類の電子化とファイリングができるので、大量の書類もラクラク整理できます。勤怠関係等の書類は月別・個人別に区分して使えるようになりました。

2007年7月発行

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