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TeleOffice無料トライアル お申し込み・お問い合わせ・アンケート・資料請求の個人情報取り扱いについて

シャープマーケティングジャパン株式会社(以下、当社といいます。)は、適用される法令、規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に基づき、取得いたしました個人情報を、以下のとおり取り扱います。

個人情報の利用目的

お客様にご記入いただきました個人情報は、以下の目的に使用いたします。

  • TeleOfficeのサービスご提供
  • お問い合わせのご回答
  • アンケート内容の調査・データ収集・分析
  • TeleOfficeのサービス向上
  • お客様へのアンケート内容の確認
  • 記念品の送付
  • 製品・サービス・イベント・セミナー等のご案内メール配信(注)

(注)サイトポリシーの「クッキー、ウェブビーコンの利用について」を参照ください。

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個人情報の第三者提供について

お客様にご記入いただきました個人情報は、第三者への開示、提供はいたしません。
但し、以下に該当する場合は、この限りではありません。

  • ご本人の同意がある場合
  • ご本人を識別できない状態(当社社内統計資料等)で開示する場合
  • 当社との間で秘密保持契約を締結している、販売店、業務委託先等(以下、ビジネスパートナー企業と総称)に対し、利用目的を遂行する為に必要な範囲において開示する場合

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個人情報の共同利用について

利用目的を遂行するために、必要な範囲において個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

  1. 共同利用する個人情報の項目:お名前、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
  2. 共同して利用する者の範囲:シャープ株式会社・株式会社NTTデータSBC
  3. 利用する者の利用目的:TeleOfficeのサービスご提供、お問い合わせ・ご相談/資料請求等への回答、各種資料やカタログ等の提供・送付、記念品の送付のため
  4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:当社の個人情報保護管理者
  5. 取得方法:書面、電子媒体(Web等)にて取得

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個人情報の取り扱いの預託について

当社は、業務委託先に個人情報を預託する場合があります。その場合は業務委託先と秘密保持契約を取り交わし、厳正な管理の下で行います。

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開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について

ご提供いただいたお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知を請求される場合または苦情をお申し出になる場合、当社はこれに応じます。
当該の「所定用紙」にてお申し込みください。

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個人情報を入力するにあたっての注意事項

  • 当社よりご連絡する場合、社内担当部門より迅速に差し上げられるよう努めますが、内容によりましては、お答えができない場合やお時間をいただく場合、書面や電話/FAXなどでお答えさせていただく場合もございます。
    また、平日の午後5時以降、または当社休業日(土曜日、日曜日・祝日など)にいただいた内容につきましては、翌営業日以降のご返答となりますので、ご了承ください。
  • 当社からお客様にお送りいたしましたメールは、お客様個人に宛てたものです。
    メールの一部または全部を転用したり、二次利用することはご遠慮ください。

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個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報は、当社で安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、責任をもって管理します。

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当サイトにおける個人情報保護管理者及び窓口

個人情報保護管理者:シャープマーケティングジャパン株式会社 ビジネスソリューション社 ビジュアルソリューション営業推進部長
窓口:ビジネスソリューション社 ビジュアルソリューション営業推進部
〒261-8520 千葉県千葉市美浜区中瀬1丁目9番2号

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個人情報保護方針

当社ホームページの「個人情報保護方針」新しいウィンドウで開きますをご覧ください。

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