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ワークフローシステム:Create!Webフロー(クリエイトウェブフロー)

機能一覧


(注)2018年10月現在の機能を掲載しております。最新情報はお問い合わせ新しいウィンドウで開きますください。

基本機能
申請 申請フォームの選択
申請(ファイル添付・コメント、過去案件の関連付け)
進捗状況の確認
その他、申請者向けの機能(別名申請(データ利用申請)、代理・代行申請、ルート変更、取戻し、再申請、督促、回覧)
承認・決裁 承認依頼
承認(承認段階によるフィールドの表示/入力制御、添付ファイル・コメントの確認、決裁)
グループ承認(AND承認、OR承認)
承認ルートの変化(入力項目による条件分岐(自動)、申請者権限によるルート変化(自動)、同一ユーザー連続時のスキップ承認(自動)、ルート変更(手動))
代わりの人に承認を依頼(代理承認、代行承認)
その他、承認者・決裁者のための機能(予定、相談、保留、まとめて承認、差戻し、取戻し、督促)
保管・検索 保管文書の閲覧(絞り込み・検索、業務区分によるカテゴリ―分け一覧)
申請案件の共有
集計 集計対象(項目・方法)(業務区分ごとに、集計する項目・方法を設定する)
集計テンプレート(一覧表示、サマリ集計、クロス集計)
集計結果の出力
ユーザー支援 メール通知
管理者からのお知らせ表示
オンラインヘルプ
英語表示

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入力フォーム
申請・承認フォーム テキスト入力(数値、パーセント、自動計算、日付(カレンダー表示))
選択入力(チェックボックス、ラジオボタン、リストボックス、コンボボックス、マスタ検索サブフォーム)
画像の貼り付け
印影(印影画像、日付印)
自動採番
情報表示(ユーザー属性、文書属性)
複数ページ(挿入・削除)
記入例の表示
申請・承認フォームの作成 フォームインポート
申請フォーム・承認フォーム(フィールドの表示/入力制御)
選択項目のデータベース参照(カスタムデータベースで選択肢を一元管理、外部システムのデータベースと連携)
CSS/Javascript 登録・フォント指定
入力フォーム/出力PDFプレビュー
バージョン管理・指定バージョンの復元

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構築・メンテナンス
ユーザー・組織管理 ユーザー管理
組織管理(ユーザーを組織に紐づける(人事異動)、組織の世代管理(組織変更))
一括インポート
承認ルート設定 ルート編集機能
承認ステップ(承認者・決裁者・閲覧者)(承認者・決裁者・閲覧者の指定、グループ承認、承認者の権限、申請者の役職によるルート自動設定(承認不要)、自動督促メール送信、表示名の設定)
条件分岐(複数の条件による分岐、分岐名の設定)
テンプレート
承認ルート設計書出力
ワークフロー設定 ワークフローの作成(入力フォームと承認ルートを指定、採番、ファイル保管)
ワークフローの公開(申請するグループ・役職、共有するグループ・役職)
フォルダ・業務区分 フォルダー(コンテンツ管理の分類、管理・編集権限付与、申請フォーム選択画面の分類)
業務区分(一覧の小分類、一覧の表示項目の設定、集計用の項目設定)

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運用管理
申請案件の管理 案件管理(全案件検索、ワークフロー分析、プロセスログ出力)
帳票データ出力
案件定期削除
未完了申請案件の引継ぎ設定
アクセス制限・セキュリティ ログイン認証(パスワードポリシー設定、自動ログイン、シングルサインオン)
管理者権限(管理機能へのアクセス権限付与、フォルダーへの編集権限付与)
システム機能の有効/無効切り替え
SSL/TLS暗号化通信対応
プロキシサーバー対応

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外部連携
シングルサインオン LDAP/ActiveDirectory認証
GET認証を利用したシングルサインオン
SAML認証を利用したシングルサインオン
オープン統合認証を利用したシングルサインオン
ポートレット表示 グループウェアのポータル画面にワークフロー情報を表示(専用ポートレット)
サイボウズ グループウェアとの連携 サイボウズ ガルーン 連携オプション(サイボウズ ガルーン ポートレット、ユーザー情報連携)
データベース連携 外部システムのデータベースを参照
自動申請・外部システムからの申請 自動申請
申請フォームリンク
API連携
決裁データ出力 手動で決裁済みの情報をCSV形式で出力(案件から出力、集計結果から出力)
自動で決裁済みの情報をPDF、CSV形式で出力
ユーザー情報連携 手動で組織・ユーザー情報をインポート/エクスポート
バッチ処理で組織・ユーザー情報をインポート/エクスポート
API連携 Web API、Webサービスで外部システムから連携
ワークフローシステムの機能を拡張(Java API)
駅探連携(経路検索・交通費) 経路検索で交通費を自動入力

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  • サイボウズ、ガルーンはサイボウズ株式会社の登録商標です。
  • 駅探は株式会社駅探の登録商標です。

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