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WEB版ドキュメント情報管理システムFullWEB

オプション:クラウド連携ツール

FullWEBで管理されたドキュメントを有効活用

FullWEBオプション「クラウド連携ツール」を使うことで、シャープの「クラウド型ストレージサービス」(注)と自動連携でき、FullWEBで管理されたドキュメントを離れた拠点や社外などでも、様々な端末とシーンで簡単に有効活用することができます。

イメージ図:クラウド連携ツールの提供イメージ。FullWEBと3sweb Sharpdesk Online Data Cabinet Onlineが連携することで、ドキュメントのスマート端末での活用や、国内外の拠点/協業会社間での共有、コンビニエンスストアの複合機に印刷出力ができるようになります。

(注)クラウド型ストレージサービス:Data Cabinet Online
Data Cabinet Onlineのご利用には別途、契約が必要です。(有料)

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製品特長

ポイント1 簡単設定で自動アップロード

フォルダ/ファイル自動監視
  • 「よく使う検索」フォルダのファイルを自動アップロード。
  • ファイル更新時に自動アップロード。
  • アップロード先のフォルダ操作も可能。

ポイント2 豊富な利用端末や外出先で印刷可能

様々な端末でドキュメント活用
  • Windows PCやタブレット端末、スマートフォン等で利用可能。
  • シャープの「ネットワークプリントサービス」(注1)を利用して外出先近くのコンビニエンスストア(注2)で印刷可能。

(注1)「ネットワークプリントサービス」は個人向け会員サービスです。(別途、お申し込みが必要になります。)

(注2)「ネットワークプリントサービス」の詳細、お申し込みの方法、対応のコンビニエンスストアのご紹介は、ネットワークプリントサービス新しいウィンドウで開きますのサイトをご覧ください。

ポイント3 簡単に社内外との情報共有を実現

条件設定による最適な情報共有
  • 情報共有する為に自社内にサーバーシステムを導入することなく、月額利用料(注)のみで利用可能。
  • 異なる文書管理ルールの拠点間でも相手側に合わせた資料共有が可能。
  • 社外の協業会社との資料共有も簡単に実現可能。

(注)別途、初期登録費が必要です。

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社外におけるドキュメント活用シーン

一般オフィスでのユースケース

図:活用シーン 一般オフィスでのユースケース

紙・電子を問わず、必要な文書データを一括保管・共有
  • 紙の資料をクラウドに保存することで、必要な書類をすぐに取り出せます。
  • 会社にいなくてもクラウド上の資料を閲覧。近くのコンビニエンスストアで印刷できます。

営業活動のユースケース

図:活用シーン 営業活動のユースケース

最新の提案書・カタログ・価格表などをData Cabinet Onlineからタブレット端末にダウンロードして活用
  • 必要な資料をあらかじめタブレット端末にダウンロードしておけば、重さも気にせず、多くの資料を持ち歩けます。
  • インターネット環境があれば、クラウド上のデータをすぐ取り出せます。

取引先と資料共有のユースケース

図:活用シーン 取引先と資料共有のユースケース

専用システムを構築しなくても大容量のデータも共有可能
  • 共有する為に自社内にサーバーシステムを導入することなく、月額利用料のみで利用可能。
  • 異なる文書管理ルールの拠点間でも相手側に合わせた資料共有が可能。
  • 社外の取引先との資料共有も簡単に実現可能。

フィールドサポートのユースケース

図:活用シーン フィールドサポートのユースケース

保守点検マニュアルをData Cabinet Onlineで一括管理し、外出先のタブレット端末で閲覧
  • サービスマニュアルを電子管理すれば、タブレット端末で閲覧でき、現場での作業もスムーズです。
  • タブレット端末で拡大表示すれば、小さな文字の資料もしっかり確認できます。

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「クラウド連携ツール」の連携機能

  1. 「よく使う検索」フォルダ一括アップロード機能
    事前にFullWEBで「よく使う検索」フォルダとクラウド側のフォルダを割り当てておけば、FullWEBにファイルが 登録/更新されると、クラウド側に自動でアップロードされます。
  2. 指定ファイルアップロード機能
    FullWEBに登録されているファイルに対し、クラウド側の登録先を指定することで、FullWEB上のファイルが更新されると、クラウド側に自動でアップロードされます。

イメージ:「よく使う検索」フォルダにファイルを登録/更新するとクラウド型ストレージサービス内に自動登録/更新されます。

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ダウンロード

FullWEBオプション「クラウド連携ツール」のパンフレットをダウンロードできます。

FullWEBオプション「クラウド連携ツール」 PDF 1.21MB新しいウィンドウを開きます 2016年9月掲載

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