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WEB版ドキュメント情報管理システムFullWEB

ドキュメント情報管理機能 :登録する

FullWEBのドキュメント登録機能

ドキュメント情報管理システムの運用を成功させるためのキーポイントとして、ドキュメントの登録の簡単さは重要な要素です。システムの登録機能の操作が簡単で、かつ高度なドキュメントの分類処理ができることが必要です。

■簡単操作の登録機能
FullWEBのドキュメント登録は、登録するドキュメントをシステム画面上にドラッグ&ドロップする簡単な操作です。
■分類のための属性も簡単に付加
ドキュメント登録時に分類フォルダを指定するだけで、そのフォルダに設定されている属性情報を自動的にドキュメントに付加しますので、データの分類&登録が非常に簡単に行えます。
■Excel は自動的にフォルダ分類して登録可能
Excelファイルの登録の場合には、セルに入力された文字列や数値などを自動的に抽出し、ファイルの属性として設定することができます。
各種のドキュメントをExcelファイルで作成することにより、ドラッグ&ドロップにより登録するだけでシステムがファイルに設定された属性情報を読み込み、自動的に分類登録が可能となります。

ドキュメントを簡単に登録できることが情報の蓄積と情報共有を促進

分類されたドキュメントが蓄積されることにより、貴重なナレッジとして情報共有ができます。

簡単にドキュメントを分類登録FullWEBによるドキュメントの分類登録イメージ

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