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WEB版ドキュメント情報管理システムFullWEB

ドキュメント情報管理機能 :行動する

情報の見せる化が、業務の改善やスピードアップを促進する事例のご紹介

ISO9001品質管理

ISOの業務手順書と関連ドキュメントを電子データで管理。Webによる情報共有とオンラインで改編、承認、通達処理が可能。ドキュメントの新旧版管理も確実に対応可能。

  1. ISO9001関連規定帳票の項目を属性設定します。
  2. 帳票の作成・改編時にFullWEBに登録し、承認者に電子承認を受けます。
  3. 承認後、関係者にメールで通知。
  4. 関係者はメールを確認し、対応を実施。
  5. 帳票の改訂履歴、新旧版の管理も確実に実施できます。

一元化データの共有と確実な通達を実現ドキュメント情報管理システムFullWEBによるISO9001品質管理利用イメージ

トラブル管理

開発部門でシステムに発生したトラブルをExcelのトラブル管理票で登録。トラブル内容と改善担当、期日などを属性化することにより、トラブル対応の進捗管理や原因分析にも利用可能。

  1. トラブル内容、顧客名などを管理票に入力。管理票の各入力項目は属性設定をしておきます。
  2. 管理票をFullWEBに登録。
  3. 関係者にトラブル発生をメールで自動通知。
  4. 関係者はトラブル原因を調査し、対応を実施。対応内容を管理票に入力し、FullWEBに再登録。
  5. 対応完了が関係者全員にメールで通知されます。

トラブルに迅速に対応、原因分析も可能ドキュメント情報管理システムFullWEBによるトラブル管理利用イメージ

ノウハウ集

製品や生産工程別にノウハウや成功事例を登録。ノウハウの分類を属性化して登録します。属性検索と全文検索を併合した検索機能により、過去事例などのノウハウを簡単に抽出し、各プロセスで活用できます。

  1. ノウハウの分類を決定し属性として設定します。
  2. ノウハウ事例のファイルを作成し、FullWEBに登録。
  3. 新規設計時に設計対象に該当する属性項目により、ノウハウ事例を検索、設計確認などに利用します。

プロセスで必要な規定やノウハウを抽出し利用ドキュメント情報管理システムFullWEBによるノウハウデータ管理利用イメージ

仕様書管理/図面管理

機種名、仕向地、倉入日などの製品分類を属性として図面や仕様書を登録、図面の電子承認後はデータをPDF化(オプション)して無許可の改編を防止することも可能です。
設計変更の履歴管理も、確実にできます。

  1. 仕様書の原案を作成。商品名、機種名など、管理項目を属性として設定します。
  2. 承認完了予定日と進捗率を属性設定し、仕様作成遅れが発生していないか管理することができます。
  3. 仕様書の承認を電子承認で取得。
  4. 仕様書を改変する毎に改変履歴を記録できます。

セキュリティ対応と履歴管理も確実に実施ドキュメント情報管理システムFullWEBによる仕様書管理、図面管理利用イメージ

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