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複合機便利機能

ファイリング機能

ドキュメントファイリング

各種申請書などコピー用の原紙がなくなったりしないようにしたい。

業務効率向上

各種申請書などコピー用の原紙がなくなったりしないようにしたい。

提案書などを手軽に共有したい。

業務効率向上

提案書などを手軽に共有したい。

よく使う書類は複合機に保存して効率的に再利用

コピーやFAX送信した原稿、プリントデータやスキャンデータを複合機のハードディスクに保存し、必要なときに呼び出して印刷することができます。さらにFAXとして送信したり、ネットワークで他のコンピュータに送信することもできます。(プリントデータは送信することができません。)

図:ドキュメントファイリング

活用ポイント

  • 各種申請書類など、繰り返しのコピーで原本がボロボロになってしまうようなものでも、ドキュメントファイリングを利用すれば、いつもきれいな状態で使用することができます。
  • 大量の会議資料をコピーして用意していたが、急遽もう1部必要になってしまった。
    こんな時でも、ドキュメントファイリングを利用すれば、原稿の読み取りからはじめる必要はなく、すでに読み込んだデータを呼び出して出力するだけで対応できます。
  • 頻繁にパソコンからプリントアウトするような書類は、ドキュメントファイリングを利用すれば、パソコン操作不要で素早く出力することができます。

操作ガイド

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