社外へのデータ持ち出しリスクへの対策はコンビニのコピー機で! ネットワークプリント for Biz

社外への書類持ち出しリスクへの対策はコンビニのコピー機で!

  • 企業で
  • 学校・教育機関で
  • 自治体・公益法人で

ビジネスでも大活躍 
ネットワークプリント

社外にデータを持ち出す際のセキュリティに備えたい

外出先で急に書類が必要になった

マルチコピー機

そんなビジネスのお悩みを
コンビニの複合機で解決!

使い方はカンタン!

  • Androidのスマートフォンにアプリをインストール

  • iPhoneにアプリをインストール

  • Webから会員登録する

  • コンビニで印刷する

ネットワークプリントサービスは、パソコンやスマートフォンから文書や画像を登録し、コンビニエンスストア店舗に設置されているシャープ製マルチコピー機からプリントできるサービスです。
クラウド上にデータを持ち、ログも管理されるので、セキュリティを担保しながら外出先でのプリントニーズにお応えします。

外出先で書類が必要になったときや、在宅勤務中に家庭用プリンターでは対応できない大量プリントが必要になったとき役立ちます。

※動画を再生すると音声が流れます。音量を調節してご覧ください。

法人契約なら、さらに便利に。ネットワークプリント for Biz

セキュリティ対策に

パソコンやメディアでデータを持ち出す必要がない
社外書類の私物パソコンへのコピー、社外持ち出しは危険!
Before

外勤者や在宅勤務者が社外にデータを持ち出す際は、パソコンやUSBメモリーなどにコピーしたり、自宅のプリンターで出力。 社内ネットワークのセキュリティー対策が十分であっても、私物のパソコンやUSBメモリーなどで社外に持ち出してしまえば、データは誰にでもアクセスできる環境に置かれることになり、落とす・置き忘れる・盗難に遭うなど、情報漏洩のリスクが高まります。

クラウドならなくす心配なし
After

セキュリティで守られたクラウド上にデータを登録し、全国のコンビニのマルチコピー機からプリントできるようになります。 データにアクセスする際、IDとパスワードで認証を行うので、関係者以外がデータを見たりプリントすることはできません。

クラウド上のデータ保存期間は、管理者がユーザー毎に設定することができ、保存期間を過ぎるとデータは削除されます。マルチコピー機に記録されたデータも、プリント直後に消去されます。

いつ・だれが・何をプリントしたか、履歴を管理できる
プリントの管理ができていない
Before

社員それぞれが自分の判断でファイルを持ち出し、自宅や外出先でファイルをプリント。
いつ・だれが・何をプリントしたかが把握しにくいため、なかなか管理ができません。

プリントが管理できる
After

社員ひとりひとりにアカウントを発行すれば、だれが・いつ・何をプリントしたかログが残り、利用履歴を確認することができます。

業務の効率UP

会社に戻らず、外出先で必要な書類がプリントできる
いったん会社に戻ってから印刷しなければいけない
Before

社外で急に書類が必要になった場合、いったん会社に戻ってプリントし、もう一度出かけなければなりません。
時間の無駄になるだけではなく、急ぎの場合は顧客の要求に対応しきれず、ビジネスチャンスを逃すことにもつながりかねません。

クラウドのファイルをコンビニで印刷
After

クラウドに登録されたファイルをコンビニのマルチコピー機でプリントできるので、全国どこにいても必要なデータをすぐ取り出すことができます
顧客からの急な要請にも応えることができ、時間を効率的に使えます。

何人がどれだけ使っても、会社単位で月々まとめてご請求
プリントの精算処理が大変
Before

外勤スタッフの多い職場では、スタッフそれぞれが別々に使ったプリント代金を清算しなければならず、事務作業の負担が増えます。
また、自宅など遠隔地で勤務するスタッフが自宅のプリンターを使っていると、計算の根拠が不明確なため、清算しにくいという問題があります。

会社単位での精算が可能
After

何人で何枚プリントしても、会社単位でまとめて月単位でお支払い(後課金)。
使用のたびに領収書をもらうなど、細かい手間も軽減できます。

  • 当サービスは下記のコンビニエンスストアでご利用いただけます(50音順、一部店舗を除く)。
    お近くの店舗でご利用ください。
    セイコーマート、ファミリーマート、ローソン
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