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テレワークでの「はんこ」に困っていませんか?

テレワークとは

パソコンなどを利用して、場所や時間にとらわれず仕事を行う勤務形態のことです。
働く場所により、在宅勤務(自宅)、モバイルワーク(移動中や他社オフィスなど)やレンタルオフィスなどの会社以外のスペースでの勤務があります。

テレワークでの「はんこ」に困っていませんか?

社内書類の承認のため、「はんこ」を押す慣習が企業のテレワーク導入の妨げになっているというニュースがメディアで取り上げられています。テレワークを導入しても、社内書類に「はんこ」を押すため出社せざるを得ない人もいるようです。

日本の「はんこ」の歴史は古く、日本人の意識に根付いていると思われます。電子決裁や電子印鑑を導入する方法もありますが、長年の慣習から、「はんこ」での社内手続きを廃止して、すぐに切り換えができる企業ばかりではないでしょう。

テレワーク中に、社内文書に「はんこ」を押して送りたい!

社内書類の承認で「はんこ」を押すために、いちいち出社することは避けたいものです。在宅勤務では、自宅でプリントして「はんこ」を押すこともできますが、そもそも自宅にプリンタがない人も結構いると思います。

「ネットワークプリント for Biz」からコンビニでプリントすれば、あとは「はんこ」を押すだけ

「ネットワークプリント for Biz」は、企業向けのサービスです。プリントしたい文書ファイルをクラウド上にアップロードして、全国約30,000店のコンビニの当社製マルチコピー機からプリントすることができます。

承認のための「はんこ」が必要な社内書類をコンビニでプリントして、「はんこ」を押せば、そのまま郵送ができますし、スマートフォンのカメラで写真を撮ってメールで送れます。また、スキャンサービス(別料金)を使えば、USBメモリにPDFファイルで保存して、パソコンからメールで送ることができます。

まずは、期間限定無料プランでお試しを

「ネットワークプリント for Biz」を新たに導入する企業を対象に、通常の契約で必要となる初期登録料:198,000円(税別)と基本利用料:年額240,000円(100アカウントの場合・税別)を、本年9月末までの期間限定で無料とするプランを提供しています。(初期登録料および基本利用料は変更になることがあります。)

無料プラン契約後、期間中は、プリント料(A4版・モノクロ印刷・1枚あたり20円(税込)~)のみ、ご利用時にマルチコピー機に搭載のコインベンダーよりお支払いいただくことで利用できます。

※今回ご提供するアカウントは9月30日をもってご利用できなくなります。10月以降継続御利用希望の場合、改めて初期登録料、基本利用料が必要です。

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